うちの事務所は、１０年近く前から電子化にしている。

理由は、

1.紙であふれる、

2.整理が面倒、

3.カウンター料金、紙代がかかる。

以上の理由から、手続きのソフトなどのクラウド化

ただ、大人数の年末調整などがある場合、高くつく場合もあり

給料計算はパッケージと社労夢の併用になっているが、

事務所でもできるだけコピーはしない。

必要な時すればいいということになる。

紙代はコピー業者持ちだから、どんどんすればいいというのは

すぐに、紙であふれかえるので、考え物だ。

狭い事務所ゃ我が家があっという間に、紙の山になる。

具体的にどうしているかというと、コピー機をスキャナにして、

テラステーションに電子で記憶させる。

ほとんど、手続き提出前か、控えを覚えさせて。

そのまま放り込むだけにしておく。

暇なとき、パソコンでフォルダーに移しておくそれだけだ。

場合によっては、数万円でもできるが
高級で大容量なものでも、２０万円もしない。

コピーの更新の時、リースにすればさほど金はかからない。

ほとんど、コピーのリース代金には影響しない。

そうした場合、副次的に得られるものは、

パソコンでのぞけるから何かと便利である。

会社別にもできるし手続別にも。編集可能であるから、

ものすごく楽である。

すでにされている先生もおられると思うが

クラウド+紙の電子化はぜひすべきだ。