拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
　平素は当健康保険組合の事業運営につきまして格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
　さて、当健康保険組合では平成１７年４月１日に施行されました個人情報保護法遵守のため同年９月１６日にプライバシーマークを取得し、適切な個人情報保護に努めております。この度、更なる個人情報保護の厳守徹底及び個人情報漏洩の未然防止の観点から業務の見直しを行った結果、社会保険事務所へ回送する関係書類をお預かりしているため、回送途中に紛失等の事故を起こす可能性が有り、また基礎年金番号等の健康保険業務に必要としない情報を取得しており、個人情報保護上、改善の必要があると判断しました。このため、現在お預かりしている社会保険事務所、厚生年金基金への関係書類の回送業務を、健康保険組合の確認印を必要とする「国民年金第３号被保険者に関する書類」を除き、平成１９年２月２８日をもちまして廃止させていただくことといたしました。また、これに伴い、基金未加入事業所、関東ＩＴソフトウェア厚生年金基金加入事業所におかれましては一部届出用紙の様式も変更となります。詳しい取り扱い、新届出用紙等につきましては「平成１９年３月１日以降の事務手続き等について」をご確認いただきますようお願いいたします。
　お手数をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。