年始から就業規則を再検討することになった会社があるので、正月中はユックリできるように今日の合間を利用して変更届(案)を作成していました。午前中で終わるであろうと舐めてかかったら、夜9時までかかってしまいました。
従来の就業規則は他社の就業規則をコピーして表紙の社名を変更しただけのものだから、かなりの変更が必要だったのです。しかも、その元にした他社の就業規則はどうやら素人が本でも見ながら作成したものらしく矛盾する点がいくつも見つかりました。
素人が創った就業規則では、①年次有給休暇の取り扱い、②育児介護規定、③定年再雇用の取り扱い、③役職手当と割増賃金の取り扱いに無条件で問題が見つかります。
どうにか検討する際のタタキ台としての就業規則変更届(案)は出来上がりましたから、正月はゆっくりできそうです。とは言うものの、お正月中に確定申告の準備を始めますが・・・。
今年一年を振り返ってみると、精神疾病による障害基礎年金の手続きと、ホームページとブログに振り回された1年間だったような気がします。来年からはチョッとブログのあり方を考え直さないといけないナ・・・!!
みなさん良い年をお迎えくださいナ!!

顧問先の近くに安売り王のチェーン店ドンキホーテがあるので一回行ってみたいと思っていましたが、今日初めて行くことができました。商品が山のように積み上げてありました。そして価格は、ホントにビックリするような値段で、買物客はカゴ一杯に買い物をされていました。
前から仕事机が少々暗かったので電気製品の売り場に行ってみたら、卓上蛍光灯がナント1980円で売られているではないですか!!思わず、何も考えずに買っちゃいました。
そして一番驚いたのは、インスタント食品などドライ食品だけでなく、牛乳やヨーグルトまで売っているんですネ!!オマケに化粧品や日用雑貨も売っていて、某有名メーカーの歯磨き粉が1本148円で売られているのには驚きました。因みに歯ブラシは1本38円で某有名メーカーの品が売られていました。
ただし、私は昔し衣料品業界で卸売商を営んでいましたから、ドンキホーテの衣料品は確かに安いけどビックリする程の安さではないナと感じました。
そして一番困ったのは出口が分らなかったことです。兎に角、商品が山積みされていて、店員さんは余りいなく、通路は綺麗に整理されていたのですが表示がないので迷ってしまいました。少ない店員さんを探し出して出口を訊ねた処、丁寧にエスカレーターの所ので案内してくれました。
ドンキホーテで楽しんだ後に顧問先にお伺いしたら労災事故の相談がありました。年末だから気持ちが焦ってしまい事故に遭ったようです。ただし、そんな大怪我ではなかったので療養の給付請求書(5号様式)を作成しました。年を越すので私傷病報告書の提出を忘れないように注意しなければなりません。
顧問先でドンキホーテの話しをしたら、安いのて毎日のように利用されているとのことでした。

役所は昨日が御用納めでしたが、民間企業はまだ営業していますから社労士の仕事はまだまだ続きます。しかし、社長連中は忘年会シーズンも終わり、会社は現場が忙しいだけで社長業は暇ですから、精神的にかなり落ち着きを取り戻している人が多いときです。そのため、相談(3号業務)が増えるのです。合間を利用して事務所の不要書類をシュレッターで廃棄処分に!!
就業規則の年休規定の変更、変形労働時間制の変更、就業規則の抜本的変更、36協定の特別条項に関する相談、不正取引疑惑の相談が今日1日でありました。
社長に時間的なユトリができると相談が増えて私が忙しくなる流れです。でも、諸届代行よりも3号業務の方が私の性に合っています。

顧問先の忘年会に参加していたら携帯電話が鳴るので見てみると別の顧問先からの電話でした。このとき私は既にかなり酔っていたので、お茶を数杯のんで酔いを醒ますようにして、約1時間後に折り返しの電話を入れました。そうした処、支店の従業員が夕方に取引先に納品に行っていて、誤って溝に足を落として骨折してしまったそうです。
そこで、事故の概要をメールしてくれれば明日には労災書類を会社に届けることを約束しました。
二次会は断り、酔いを覚ますために歩いて事務所まで帰り、メールを見ると事故の概要が届いていました。
そこで、病院用の5号様式、院外薬局用の5号様式、休業補償の8号様式、私傷病報告書を記載して明日届けられるようにしました。ついでに本人から会社に提出させる労災事故発生報告書も届けることにしました。足の骨折ですからギブスや松葉づえを購入する可能性が高く、また自宅が初診病院からかなり離れているので転院する可能性が高いのですが、これらの書類は必要となったときに会社に渡すことにしました。
数年前にも忘年会の最中に労災事故の連絡があったことがあります。労災が頻繁に発生する会社は要領を心得ていますから連絡は日中にしてきますが、忘年会が開かれる時間帯に連絡してくる先は労災事故に不慣れな先です。被災者本人を病院で治療してもらえば、後は書類だけの問題ですから、そんなに慌てることはないのですが、不慣れだとどうしても慌てるようです。
年末だから、気持ちが急いているのか、予期せぬことが起きるものですネ!!

叔父さんからもらったソーラー式電波腕時計のベルトが切れそうになったのでダイイチに行って相談しました。そうした処、ダイイチの近くにメーカーの広島支店があるからそこに行った方が良いとアドバイスされました。
この時計はそんなに高額なものではないのですが、これをくれた叔父さんが他界してしまったので、実質的に形見です。
メーカーの事務所に行って相談した処、パソコンで同一品番のものを探し出し、ベルトの取り寄せと付け替えで約10日程度かかるとのことで、費用は破格値でした。
大昔に別な時計のベルトを変えたときには、時計屋さんに行って、店員さんに相談しながら沢山並んでいるベルトの中から選び大変な時間が必要だった記憶があるのですが、パソコン検索して同じベルトを取り寄せられる訳ですから今回はアッと言う間でした。
便利な世の中になったものです。
叔父さんから腕時計をもらうまでの約6年間は携帯電話の時計機能で代用していたのですが、やはり時間が売り物の士業を家業とする限りは腕時計は必需品のようです。そのため、お洒落さよりも、文字盤が大きく見易いこと、カレンダーがついていること(書類を書くときに日付を確認)、時刻が常に正確であることが絶対条件でした。ただし、色々とついている機能は今でも使いこなしていませんが・・・!!
PFドラッカーも時間の大切さを強調していますので、私としてはそれまでも時間を貴重な資源と考えていましたが、叔父さんから腕時計をもらって改めて時間の使い方を考えさせられました。

ある会社で一般社員と同じ所定労働時間数なのですが時給制の社員を雇い入れることになりました。就業規則の従業員の定義を確認すると、社員とは1日8時間・1週40時間勤務する者、パートタイマーとは社員と比較して1日または1週の所定労働時間数が短い者としか定義がありませんでした。そこで就業規則と退職金規程を変更する必要が生じました。
その変更届を会社に届けたまでは良かったのですが、待てど暮らせど従業員代表の意見書が整いません。
10日位前会社に、何故に意見書への署名捺印が遅れているのかを確認した処、ある従業員が「この際だから半日年給を会社に認めさせよう。それまで従業員代表者は意見書に署名捺印はするな」と言っているためであることが分かりました。
そこで私は「今回の就業規則変更は労働条件の不利益変更では無いのだから従業員の同意や合意まで得る必要はなく、反対なのであれば反対するという意見でも良いし、半日年休を認めるのであれば賛成するという意見書でも良いのですヨ!!」「半日年休の件は別途検討されるようにしてはどうですか?」とアドバイスしました。
労基法だけだった頃であれば「反対意見でも良いし、署名捺印が無くても見せたという事実が証明できるものがあれば良い」と説明していたのですが、労働契約法ができて労働条件の不利益変更に関する条文が定められましたから、その条文を意識して説明をする必要が生じるようになりました。
その就業規則変更届が会社から今日郵送で届いたので、直ちに労基署に届け出を行いました。

連休を利用して事務所の大掃除をしていました。
社労士会の個人情報保護認定事業所(SRP)となっているから、破棄する書類は全てシュレッターで裁断しなければなりません。
毎年のことだからと思ってやっていたら、5年以上前の書類が入ったダンボール3箱が見つかりしまた。これは連休でシュレッターにかけるのは諦めて年末にすることにしました。それにしても、日々整理しているつもりでも1年経つと色々と不要な書類が溜まっているものですネ!!
合間を利用して年賀状の作成もしていました。今年は東北大震災で生き延びることができた釜石の84歳の伯母さんへの年賀状と仙台に住む大学の同級生への年賀状の文章には気を使いました。広島がこんなに寒いのだから、アッチはトンデもなく寒いのだろうナ～!!
東京の大学に通っている息子からの電話では「連休中は友達とお酒を朝まで飲んで寝ていた」と言っていました。思わず「早く帰ってきて、掃除でも手伝え!!」と言いそうになったら、何でもまだ大学で授業があるとのことでした。ほんまかいナ～?

昨晩は顧問先幹部会の忘年会に招待して頂きました。
その帰り道のことです。広島駅の裏口の居酒屋さんで忘年会があったので、広島駅から自宅まで市内路面電車で帰ることにしました。その路面電車ですが、途中の駅でオーバーランして停止したのです。私は58年間、広島に住み、数えきれない位に路面電車に乗っていますが、全く初めてのことでした。運転手さんは「スリップした」と説明されていましたが、モット驚いたのは、そのオーバーランした路面電車をバックさせることもなく、オーバーランした位置のまま後部降車口だけから乗客の乗り降りをさせたことです。当然に下車する乗客はどこから降りたら良いのか判らず、右往左往されていました。また左折して路面電車の軌道を横切ろうとしていた自家用車は、前方を路面電車に塞がれてしまったので自家用車の運転手さんは何が起こったのか?という雰囲気でした。
年末のせいか思わぬことがありますネ!!

今日は、会社所有PCでインターネットに接続して7年前からポルノを就業時間中に楽しみサーバーに保存していた従業員の懲戒処分のご相談がありました。事件が錯覚したのは約10日前のことなのですが、専門家がログ記録を解析するのに時間がかかってしまったそうです(専門家はウィルス感染も調べていたそうです)。
懲戒処分の事由は
①会社所有のPCを無断で私的目的のため使用していたこと
②会社が機密漏えい防止のため個人所有PCを社内に持ち込むことを厳禁していたのにもかかわらず無断で持ち込み使用していたこと(PCの知識がある従業員のため、個人所有PCから会社のサーバーにもアクセスしていた)
③所定労働時間内にポルノにインターネットでアクセスするのは休憩時間に相当するのに、労働時間として申告していたこと
④ポルノにアクセスすることで社内風紀(≒規律)を著しく乱していたこと
⑤過去7年間に渡り繰り返していたこと
です。
懲戒解雇は避けるにしても、厳罰が必要な状況でしたので「降格処分(現在は係長)」とすることを提案しました。付随的に役職手当が減額しますので減給となります。
企業機密を保護し、会社の規律を維持するためにはやむを得ない処置と思います。

几帳面な社長さんの会社で慶弔見舞金規程を改定されたので労基署に届け出る手続きをすることになりました。支店が複数ある会社なので就業規則の一括届出として届け出ることにしました。
この1年間で2~3回は色々な規程の届出をお手伝いした会社だから、てっきり一括届出の経験はあると思い込んで、社員代表者の意見書に署名捺印を貰うため届出用就業規則を持参した処、「村上さん部数が少ないよ。本社は2部あるけど、各支店は1部ずつしかないよ?」と尋ねられました。そこで「アッ!!この会社で一括届出をするのは初めてだ!!」と気づきました。
そのため就業規則の一括届出について説明した処、「ソリャアいい制度だ。届出後の就業規則で同じ内容のものが支店別に1冊ずつあるより、全社で1冊となっている方が保管し易い。各支店にはパソコンからプリントしたものを保管させれば良いナ」と言われ喜ばれました。
顧問先に喜んでもらえると嬉しくなりますが、行き帰りの道中は寒かったです。

今日は(寒いので???)各顧問先の賃金台帳を私のパソコンに入力し直して保険料が正しく控除されているかチェックしていました。介護保険料支払が新たに必要となった(40歳になった)従業員さんと、月末退職した従業員と月末の前日に退職した従業員さんがいた会社で保険料控除のミスが見つかりました。この3件が重なると、プロの私でも間違えそうになります。
その後、ある会社の年末調整の処理をしました。この会社には、①配偶者が自営業を営んでおり、毎年収入と経費が大きく変動する人、②今年の春に65歳となり定年退職した後に短時間勤務となった人がいるので要注意だナ～と考えていました。
私が使用している給与ソフトは12月からバージョンUPしたので年末調整は数件処理しましたが、まだ①や②の人は処理したことがありません。そこで仕方なくソフト会社に電話照会して確認しながら処理することにしました。ソフト会社の説明は、①の自営業の人の説明が給与所得者(控除額65万円)の説明で要領を得ず、再度自営業の人について説明を求める必要がありました。
また②の人は自主申告の社会保険料額がエラく多額なので本人に確認した処、65歳前に給与から控除されていた健康保険料と、65歳以降の国民健康保険料の両方を合計して申告されていることがわかりました。そのため、65歳以降の国民健康保険料だけに訂正する旨を本人に電話で伝えました。
年末調整は1年に1回だけの作業ですが、専門外の税法が関係するので毎年ヤレヤレです!!　ほぼ丸一日、パソコンとニラメッコしていたので目がショボショボです。

昔しから「忙中閑あり」と言います。忙しいときには集中力が高まっているから、意外と本が読めるものです。ただし、専門書ではなくハウツー本的な本がお勧めです。
書籍『もし松下幸之助とドラッカーがマネジメントで勝負したら?』 実業之日本社

松下電器の幹部が書かれた書籍で、「PFドラッカー先生の考え方」と「松下幸之助さまの考え方」が対比させてあり、わかり易く大変に面白かったです。
私は大学生の頃から30年以上にわたり両氏を敬愛し色々な書籍を読み漁ったのですが、松下幸之助さまが実業家であるのに対して、PFドラッカー先生はコンサルタントあり、しかも日本人とアメリカ人の違いがありますから、同じ事柄を表現しても表現方法が違うのではないかと思い、両氏とも同じことがマネジメントには必要であると説かれているような気がしていました。

昨日の夕方に顧問先に行ったら、今日賞与が支給されたので賞与支払届を作成してくださいと言われて賞与支払台帳を渡されました。本人達は早く帰りたい一心の様子でした。
この会社の社長は若いのに、電子申請もFD届出も許可してくれないのです。従って、所定の書式に手書きして提出しています。
この会社は100人以上社員がいるから、毎年、賞与支払届の作成が大変なんです。
何故なら、会社がくれる賞与支払台帳は社員番号順ですが、賞与支払届は健康保険証番号順だから、探すのに一苦労するのです。カルタ取りのようなもんだナ!!と毎年思っていました。
ところがですネ、給与ソフトがバージョンUPされ、そのソフトに社員番号順に賞与を入力して、そのデータを健康保険証番号順に並び直してくれるようになったのです。その操作をして後は賞与支払届に単純に転記すれば良いのだから、大幅な時間短縮です。
助かった～!!
ついでに、データを賞与支払届に直接印刷してくれるようになれば良いのですがネ・・。
今日は午前中だけ顧問先回りをして、余りに寒かったので午後は事務所で事務仕事でした。

友人の弁護士が入院したと弁護士事務所で聞いたので、今日はそのお見舞いに行ってきました。事故で怪我して入院したと聞いたので、奮発して「メロン」を持って行きました。
病院で本人から聴いた処、「以前から糖尿病で、靴ズレの処置を間違えたので入院するハメになったしまった。どちらかと言うと糖尿病の治療なのだ」ということでした。
心の中で思わず「エ～、糖尿病なら折角持参したメロンが食べられないジャン!!ヤッパリ花にしとけばよかった」と叫んでしまいました。
しかし、治療の成果があったのか友達の顔色はずいぶんと良くなっていたので安心しました。1ｶ月位前にこの友人と会ったときに、「なんか顔色が良くないな」と思ったし、同乗させてもらった自家用車を停車中のトラックに軽くブッケてしまうし、なんか変だな～と思ったのですが、やはりあの頃は糖尿病の影響がかなり出ていたようです。
士業は日雇いと似ていますから、体だけが資本です。くれぐれ体を大切にしましょうネ!!

今月の15日〆25日払いの賃金計算先は、日数のユトリが無いと言うより日数が足らない。16日午前中にタイムカードを預かり、17日(土)18日(日)19日(月)20日(火)の中で処理して20日の昼までに届けないと銀行の給与振込に間に合わなくなってしまう。おまけに年末調整の計算もしなければならない。
この状況が予想されたので、11月末までのタイムカードをコピーして貰い、予め11月末までの残業時間数計算はしてある。残りの日数だけのタイムカード集計をすれば良いからギリギリで間に合う可能性がある。
しかし、問題となる企業が1社だけある。この会社は社長の方針で税金処理は税理士がすることになっているから、12月支払の賃金計算が終わったら税理士に賃金データを渡して年末調整計算をして貰い、またそのデータを私が税理士さんから貰って12月支払賃金に加算さなければならないから、税理士さんとの連携が不可欠となる。ただし、税理士さんには11月末までの賃金台帳と12月支払の賞与を予め渡してあるので、税理士さんも準備万端の筈(?)だ。しかし、こんなときには個人情報保護法が邪魔になる。この法律のお蔭で、私と税理士さんとが直接データのやり取りするのを止めて、一端は企業に渡さなければならないからだ。
あとは運を天に任せて、やっていくしかないナ!! 従業員さんが打刻モレや変な勤務をしていなければ良いと願うばかりだ。
いま労働紛争関連で3件の案件を抱えているが、こんなときに静かにしておいてくれれば良いのだが・・・。
ところで、私の賃金計算受託先には無いが、20日〆25日支払の賃金計算企業はどうするのだろうか?25日が日曜日で、23日が祭日だから、21日と22日の二日間で計算をしなければならないのだが?