月曜日の朝に、その週の予定表として、
『Ｔｏ　Ｄｏ　リスト』を作成しています。

簡単にお客様名と業務内容を並べて、一覧表にします。
次に、時間的な面などから、優先して取りかからなければならない業務を選択し、
取り掛かる順番を付します。

業務の内容は様々ですので、一概に、作業完了と、区切りをつけがたいものもありますが、
リストから消しても良い段階に至ったところで、横線で削除していきます。
この横線を引く時は、ささやかな充実感と達成感を実感でき、嬉しい瞬間です。

また、抱えている業務が片付いて、余裕が出てくる事につながりますので、
精神的にも落ち着きます。

今日は、顧問先に２件お邪魔しました。
この顧問先の為、２業務がリストに上がっていましたので、横線で消す事ができました。
現在、６件が残っている段階です。
これでも、少ない方ですので、現在多少余裕があります。

ただ、顧問契約のお客様には毎月訪問が原則ですので、
その訪問日近くになると、自動的にリストの業務が増えます。
つまり、エンドレスです。

そして、スポット業務が入り込むと、こちらの分も同時進行になります。

リスト化と毎週作成という体制になったのは、つい最近の事ですが、
確実な業務遂行の為、緊張感の維持、という面で、その重要性を感じています。